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      集团办公室

      集团办公室

      / JituanBangongshi
      集团办公室
      集团办公室职责

      1、在集团总经理领导下负责集团具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
      2、做好集团总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
      3、做好校内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
      4、负责保管使用集团图章和证照。
      5、负责集团内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
      6、负责上级领导机关或业务单位的接待、参观工作。
      7、负责集团内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作。
      8、负责组织、安排、汇总集团及各部门节假日的值班。

      序号 主次 主要内容 职 责 描 述  
       








      1、制度制订 负责根据工作需要编制行政管理制度并报公司审批和监督执行。  
      2、组织战略研讨会 负责公司战略研讨会全过程工作,具体负责参会人员组织、会议的规划、培训、保密合同签订、会场管理、会议考勤工作;会议文件起草,会议纪录、 会议精神宣贯等工作。  
      3、总结计划 负责计划安排、收集、整理和上报各部门周、月、季、半年和全年的工作总结和计划书。  
      6、文件管理 负责公司文秘信息保密工作。撰写或审核有关文件资料、行政事务合同、会议纪要,并印发至相关部门。及时登记外来文件和资料,送领导审阅。  
      7、档案管理 对公司工程类、行政事务类、人力资源、财务类文件资料进行分类整理,按档案管理工作要求进行档案归档管理。指导相关部门搞好档案管理工作。  
      9、政务接待 负责做好公司政务接待工作。  
      10、会议管理 负责公司内部的每周一工作会议、每月末工作总结会、总裁办公会议、每半年和全年工作会议,包括公司组织的外部会议的计划安排,作好会议的准备工作,包括会议通知、资料准备、会场准备。并做好会议记录和签阅。  
      11、宣传工作 做好公司内外部的宣传期刊、资料的制作和整体宣传工作。  
      12、证照管理 负责具体办理公司有关证照办理以及年审、年检等工作。  
      14、文化建设 负责组织起草和实施公司精神、文化、理念、原则等内容。负责组织员工的业余文化生活和野外训练和旅游等活动。  
      15、印章管理 负责对公司公章、法人章和合同专用章的具体保管、把关和控制,做好盖章的登记工作。  
      16、安全管理 组织做好公司内部防火、防盗等安全管理和防范工作。  
      配合协调 18、行政报销 配合做好行政报销的审核工作。  
      19、统计工作 配合相关部门做好政府所要求的各种报表数据的统计和上报工作。  
      20、协调工作 做好公司内部各部门、岗位,以及与外部有关工作的协调工作。  
      21、参与职责 参与行政性商务合同的评审;参与公司的重大紧急事件的处理工作。  
      22、临时职责 完成领导交办的其它临时性工作。  
      统计代码